Asistente administrativo remoto

Funciones que se van a desempeñar:

▪ Asistir en diversas tareas administrativas, como archivar documentos, procesar correos electrónicos y manejar llamadas telefónicas.
▪ Gestión de Documentos: Organizar, escanear y archivar documentos físicos y electrónicos.
▪ Asistencia en Reuniones: Ayudar en la preparación de salas de reuniones, programar citas y tomar notas durante las reuniones según sea necesario.
▪ Gestión de Suministros: Mantener y reponer los suministros de oficina, equipo de cómputo, cartuchos de tinta y material de papelería.
▪ Apoyo en Viajes: Ayudar en la planificación y coordinación de viajes de negocios para el personal, incluida la reserva de vuelos, hoteles y transporte. Revisión de gastos y clasificación.
▪ Actualización de Bases de Datos: Mantener bases de datos de contactos actualizadas y precisas.
▪ Asistencia en Proyectos: Colaborar con equipos en la realización de proyectos específicos, proporcionando soporte administrativo según sea necesario.
▪ Seguimiento de Inventarios: Ayudar en el seguimiento de inventarios de activos y materiales de oficina.

Se requiere carrera administrativa, puede ser en curso o concluida

Carateristicas personales:

▪ Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de manera efectiva.

▪ Comunicación: Habilidades verbales y escritas claras y efectivas.

▪ Atención al Detalle: Capacidad para realizar tareas con precisión y atención a los detalles.

▪ Trabajo en Equipo: Aptitud para colaborar con otros miembros del equipo para lograr objetivos comunes.

▪ Adaptabilidad: Flexibilidad para ajustarse a las necesidades cambiantes del entorno laboral.

▪ Iniciativa: Capacidad para tomar medidas proactivas y resolver problemas de manera independiente cuando sea necesario.

▪ Confidencialidad: Compromiso con el manejo seguro y confidencial de información sensible.

▪ Capacidad para gestionar, solucionar problemas y resolver situaciones complejas.

Tipo de contratación: indeterminado
de 10 a 4

Modalidad de contratación: remoto

Sueldo: En un rango de 10.000 + Seguridad social+12 días de vacaciones primer año, 45 días de aguinaldo+ GMM+ GV.