Auxiliar Administrativo y de Compras

Estoy ayudando a Citlali Joyas a encontrar al mejor candidato para unirse a su equipo tiempo completo para el rol de Auxiliar Administrativo y de Compras.

Impulsarás la eficiencia operativa y el crecimiento estratégico en una empresa con propósito y legado.

Compensación:
MXN 13K - 14K/mes

Ubicación:
Calle Pedro Moreno 1788, Colonia Americana, Lafayette, Guadalajara, Jal., México

Misión de Citlali Joyas:
"Crear joyas artesanales únicas que, a través de símbolos universales con esencia mexicana, inspiren autenticidad, conexión espiritual y un mensaje de esperanza, sensibilidad y valentía en quienes las portan."

¿Qué te hace un candidato ideal?
- Eres competente en Microsoft Excel, Gestión de compras, Asistencia administrativa, Análisis numérico.
- Tienes potencial para desarrollar Odoo ERP.
- Español - Completamente fluido

Responsabilidades y más:
Buscamos a una persona organizada, analítica y con alto sentido de responsabilidad que quiera integrarse a un equipo sólido y en expansión. Este puesto combina funciones administrativas clave con la gestión y seguimiento de compras e insumos estratégicos para la operación.

Objetivo del puesto
Asegurar el control administrativo y financiero de la operación diaria, así como la correcta gestión y seguimiento de compras, garantizando orden, eficiencia y cumplimiento en tiempos y costos.

Requisitos
- Licenciatura trunca o terminada en Administración, Contabilidad o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en área administrativa.
- Experiencia comprobable en gestión y seguimiento de compras.
- Manejo avanzado de Excel (se aplicará prueba).
- Manejo de ERP (deseable Odoo).
- Capacidad de análisis numérico.
- Organización y seguimiento puntual.
- Facilidad de comunicación y trabajo en equipo.
- Alto sentido de ética y responsabilidad.
- Atención al detalle.

Responsabilidades Administrativas
- Conciliación diaria de ingresos vs reportes de venta.
- Elaboración de conciliaciones bancarias.
- Verificación de facturación en ERP.
- Control y supervisión de ventas en efectivo y caja chica.
- Control de incidencias, vacaciones y expedientes de personal.
- Apoyo administrativo a Gerencia.
- Reservaciones y logística administrativa cuando se requiera.
- Apoyo en eventos corporativos y de recursos humanos.

Responsabilidades en Compras
- Elaborar y presentar cuadros comparativos de proveedores.
- Solicitar cotizaciones y negociar condiciones.
- Generar y dar seguimiento a órdenes de compra en ERP.
- Verificar cumplimiento de tiempos de entrega.
- Coordinar pagos y revisión de facturación.
- Supervisar recepción de mercancía e insumos.
- Dar seguimiento hasta la entrega correcta al área solicitante.
- Controlar y actualizar base de datos de proveedores.
- Apoyar en análisis de costos y propuestas de mejora.
- Detectar oportunidades de optimización y ahorro.
- Anticipar necesidades de insumos para evitar compras urgentes.

Ofrecemos
- Horario de lunes a viernes de 8:45 a 17:45 hrs (1 hora de comida).
- Prestaciones de ley.
- Pago semanal.
- Estabilidad y crecimiento profesional.
- Capacitación en ERP.
- Descuento especial a empleado.
- Seguro de gastos médicos menores.

Buscamos a alguien que:
- No espere a que le recuerden pendientes.
- Disfrute trabajar con orden y números.
- Sea proactiva y estructurada.
- Entienda que el detalle importa.
- Quiera crecer dentro de una empresa con identidad y propósito.

Beneficios del trabajo:
- Ambiente de trabajo colaborativo, humano y lleno de propósito.
- Participación en proyectos con alto valor simbólico, creativo y social.
- Capacitación continua en herramientas digitales, organización y liderazgo.
- Oportunidades reales de crecimiento profesional dentro de una empresa consolidada.
- Posibilidad de trabajo remoto según el avance de proyectos.
- Bonos por cumplimiento de metas y desempeño destacado.
- Descuentos especiales en nuestras colecciones de joyería.
- Acceso a eventos especiales de marca y actividades culturales.
- Estabilidad laboral y participación en procesos de mejora continua.