Estamos en busca de un/a Colaborador/a Administrativo/a altamente organizado/a y proactivo/a para unirse a nuestro equipo. El/la candidato/a ideal será responsable de brindar apoyo en las actividades administrativas diarias, gestionar documentación y coordinar diversas tareas para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina.
Responsabilidades:
• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
• Organizar y mantener archivos y registros precisos y actualizados.
• Preparar informes, presentaciones y documentación según las necesidades del equipo.
• Coordinar y agendar reuniones, citas y eventos internos.
• Asistir en la preparación y seguimiento de procesos de facturación y contabilidad.
• Apoyar en la elaboración de informes y análisis de datos administrativos.
• Manejar la recepción de visitantes y gestionar solicitudes internas y externas.
• Colaborar con diferentes departamentos para asegurar la correcta ejecución de proyectos y tareas.
• Realizar tareas adicionales según sea necesario para apoyar al equipo administrativo.
Requisitos:
• Certificado de Preparatoria, Pasante o Título de Técnico en Administración, Secretariado Ejecutivo, o campo relacionado; o experiencia equivalente.
• Experiencia previa en roles administrativos o de apoyo en oficina.
• Dominio de herramientas de oficina y software (Microsoft Office, Google Workspace).
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Habilidad para comunicarse de manera efectiva tanto verbal como escrita.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Actitud proactiva y capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
• Conocimientos básicos de contabilidad y manejo de datos son una ventaja.
Ofrecemos:
• Salario competitivo y beneficios adicionales desde $2200 semanales.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Un ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
• Horario Flexible de Lunes a Viernes.
Es una empresa mexicana especializada en brindar servicios de consultoría en diversas áreas para ayudar a las empresas a mejorar sus procesos y alcanzar sus objetivos estratégicos. Con sede en Guadalajara, Jalisco, esta empresa se destaca por ofrecer soluciones personalizadas y adaptadas a las necesidades específicas de cada cliente.
Servicios Ofrecidos
Consultoría Empresarial: Asesoramiento en la gestión y optimización de procesos, estrategias de crecimiento y desarrollo organizacional.
Consultoría en Recursos Humanos: Servicios relacionados con la administración de personal, desarrollo de talento, reclutamiento y selección, y manejo del clima laboral.
Consultoría Financiera: Análisis financiero, planificación y control de presupuestos, y estrategias para la mejora de la rentabilidad.
Consultoría en Tecnología de la Información: Implementación de sistemas informáticos, análisis y mejora de la infraestructura tecnológica, y seguridad informática.
Consultoría en Marketing y Ventas: Estrategias de marketing, análisis de mercado, y desarrollo de planes de ventas