Ejecutivo de trafico

OBJETIVO DEL PUESTO
Apoyar administrativamente en la coordinación y seguimiento de operaciones de comercio exterior y logística, asegurando que la documentación, información, estatus y expedientes de cada embarque se mantengan actualizados y completos.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES.
• Recibir, organizar y revisar de manera preliminar documentos de cada operación.
• Integrar expedientes digitales y/o físicos de importación, exportación y transporte.
• Dar seguimiento a documentos como:
• Factura comercial.
• Packing List.
• BL, AWB o carta porte.
• Certificados de origen.
• Pedimentos.
• DODA.
• COVE.
• E-document.
• Manifestaciones de Valor y documentación relacionada.
• Solicitar al cliente o proveedor documentos faltantes conforme a las instrucciones del Ejecutivo de Tráfico.
• Capturar información de embarques en controles internos, Excel, sistemas o plataformas de seguimiento.
• Mantener actualizados los estatus de las operaciones.
• Dar seguimiento a fechas de:
• Recolección.
• Salida.
• Arribo.
• Despacho aduanal.
• Liberación.
• Entrega.
• Solicitar estatus a navieras, aerolíneas, agentes de carga, transportistas, almacenes y agentes aduanales.
• Descargar, guardar y clasificar documentos relacionados con cada operación.
• Enviar documentación a agentes aduanales, transportistas, forwarders y demás proveedores involucrados.
• Revisar que los documentos recibidos correspondan a la operación correcta.
• Apoyar en la elaboración de instrucciones de embarque.
• Apoyar en la solicitud y seguimiento de liberaciones de BL, AWB o guías.
• Dar seguimiento a pagos, anticipos, maniobras, almacenajes y otros cargos operativos.
• Solicitar comprobantes y soportes de gastos.
• Apoyar en la coordinación de recolecciones y entregas.
• Confirmar datos básicos de transportistas.
• Solicitar evidencias de entrega y POD.
• Archivar pedimentos, comprobantes y expedientes cerrados.
• Elaborar reportes básicos de operaciones en proceso y concluidas.
• Apoyar en tareas administrativas relacionadas con facturación y cierre operativo.
PERFIL REQUERIDO
Escolaridad:
• Licenciatura o carrera técnica en Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Logística, Aduanas o afín.
• Puede considerarse estudiante de últimos semestres.
Experiencia:
• Deseable 6 meses a 1 año en comercio exterior, logística, agencia aduanal, forwarder o transporte.
• Puede considerarse candidato sin experiencia si cuenta con buena formación académica y capacidad administrativa.
Conocimientos deseables:
• Documentación de comercio exterior.
• Incoterms.
• Conceptos básicos de importación y exportación.
• Transporte marítimo, aéreo y terrestre.
• Excel y Microsoft Office.
• Deseable conocimiento básico de pedimentos y despacho aduanal.
COMPETENCIAS
• Organización.
• Atención al detalle.
• Seguimiento.
• Disciplina administrativa.
• Capacidad para trabajar con varias operaciones simultáneamente.
• Buena comunicación escrita.
• Sentido de urgencia.
• Responsabilidad.
• Facilidad para trabajar con procesos repetitivos.