Executive Assistant en Sinaptic Cybersecurity and Networks

Estamos ayudando a SINAPTIC Cybersecurity and Networks a encontrar al mejor candidato para unirse a su equipo tiempo completo para el rol de Executive Assistant.

Compensación:
MXN 15k - 17k/mes.
+ Seguro de salud.

Ubicación:
Híbrido (Avenida Paseo de la Reforma 483, Cuauhtémoc, 06500 Ciudad de México, CDMX, México).

Misión de SINAPTIC Cybersecurity and Networks:
"Sinaptic® busca impulsar a las empresas de todo el mundo al futuro que desean, con soluciones avanzadas de blindaje y conectividad.”

¿Qué te hace un candidato ideal?
- Tienes +3 años de experiencia en soporte administrativo.
- Eres competente en gestión de documentos, gestión de viajes y logística de viajes.
- Español - Completamente fluido.
- Inglés - Conversacional.

Responsabilidades y más:
Si eres una persona ordenada, estratégica y meticulosa, capaz de mantener todo en su lugar, y disfrutas brindar soporte a líderes para que puedan enfocarse en sus fortalezas, queremos conocerte. Buscamos a alguien que garantice el funcionamiento preciso de nuestras operaciones mediante una coordinación efectiva y una ejecución impecable.

¿Qué harás en SINAPTIC?
Como Executive Assistant, tendrás un rol clave para asegurar el buen funcionamiento de la Dirección General y el área de Administración y Finanzas.

Confiamos en ti para las siguientes actividades:
- Controlar la documentación de proyectos vendidos, registrando de manera detallada y precisa los ingresos y gastos.
- Coordinar viajes nacionales e internacionales, gestionando tiempos, costos y registrando cada detalle asociado.
- Organizar viáticos, transporte y reservaciones según las necesidades de la Dirección General y colaboradores.
- Gestionar la documentación necesaria para el cierre de proyectos comerciales.
- Mantener organizadas las carpetas digitales y la agenda de contactos de la Dirección General, asegurando que estén siempre actualizadas.
- Apoyar en la creación de procesos dentro de Administración y Finanzas, brindando soporte administrativo y operativo constante.

Requisitos:
- Educación: Título universitario o pasantía en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas, Hospitalidad o áreas afines.
- Experiencia: Mínimo 3 años en un puesto similar, brindando apoyo a niveles directivos o gerenciales.

Habilidades requeridas :
- Organización excepcional para gestionar tanto tu tiempo como el de otras personas.
- Proactividad y capacidad para anticiparte a problemas y encontrar soluciones.
- Comunicación clara y concisa, tanto de manera escrita como oral.
- Confidencialidad y manejo cuidadoso de información sensible.
- Dominio de herramientas digitales para mantener el orden.
- Licencia de conducir y disposición para traslados, de ser necesario.

Beneficios:
- Seguro de gastos médicos mayores, menores y membresía dental.
- Modalidad híbrida.
- Bono de productividad anual con base en el cumplimiento de objetivos.
- Horarios flexibles.
- Entorno dinámico y lleno de retos, con oportunidades de desarrollo y crecimiento.
- Equipo de trabajo colaborativo y comprometido.

¡Esperamos tu postulación!

Beneficios del trabajo:
- Modalidad Híbrida
- Bono de productividad anual con base en cumplimiento de objetivos de la evaluación de desempeño.
- Seguro de Gastos médicos mayores, menores y membresía dental.
- Horarios flexibles (metas con base en objetivos)
- Un entorno dinámico y colaborativo donde tu trabajo marcará una diferencia real.
- Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
- Apoyo para la adquisición de nuevas habilidades, capacitaciones y exámenes de certificación.
- Proyectos variados y emocionantes que desafiarán tus habilidades y creatividad.
- Sinapfree days. Hasta 7 días libres al año para actividades personales independientes de días de vacaciones.