Recepcionista - Secretaria en Plankton Wallet

Estamos ayudando a Plankton Wallet a encontrar al mejor candidato para unirse a su equipo tiempo completo para el rol de Recepcionista - Secretaria.

Compensación:
MXN 11k/mes.

Ubicación:
Avenida Paseo de la Reforma 250, Juárez, Ciudad de México, CDMX, México.

Misión de Plankton Wallet:
"Impactar de forma positiva al mayor número de personas, transformando la manera en que gestionan sus finanzas con soluciones accesibles, rápidas y al mejor costo."

¿Qué te hace un candidato ideal?

- Eres competente en gestión documental, coordinación de evento, facturación y planificación de viajes.
- Español - Completamente fluido.
- Inglés - Conversacional.

Responsabilidades y más:

Atención al Cliente

- Recibir y atender a los visitantes.
- Gestionar llamadas telefónicas entrantes y redirigirlas según sea necesario.
- Proporcionar información básica a clientes y visitantes.
- Manejar correspondencia, tanto física como electrónica.

Tareas Administrativas

- Mantener la agenda y programar citas para directivos o el equipo.
- Organizar reuniones, preparar actas y gestionar el material necesario.
- Redactar, archivar y gestionar documentos, correos electrónicos y comunicaciones internas.
- Realizar labores de facturación, seguimiento de pagos, y otras gestiones contables básicas.
- Gestionar el inventario de suministros de oficina y hacer pedidos cuando sea necesario.

Coordinación y Logística

- Organizar viajes, alojamiento y otros aspectos logísticos para el personal.
- Coordinar eventos internos o externos.
- Supervisar el mantenimiento y limpieza del área de recepción y oficina en general.

Soporte General

- Asistir al equipo de trabajo con cualquier necesidad que pueda surgir, como la preparación de documentos o informes.
- Coordinar mensajería y envíos.
- Ser el enlace de comunicación entre distintos departamentos y el exterior.

Control de Accesos

- Llevar el registro de visitas y coordinar el acceso a las instalaciones.
- Colaborar con el equipo de seguridad en temas de control de acceso y credenciales de los visitantes.