Remote Virtual Assistant

Mate&Work
Publicado hace 33 días
Ciudad: Ciudad de México
Estado: Ciudad de México
Categoría: Administración / Oficina
Tipo de Contrato: Tiempo indefinido
Jornada: Por Horas
Modalidad: Remoto
Sector: Servicios
Educación: Educación Media
Experiencia: 1 año
Vacantes: 1
We’re looking for a Virtual Assistant to provide administrative and operational support to help our clients stay organized, efficient, and focused on growth.
This role goes beyond task execution — the assistant will manage day-to-day operations, coordinate communications, and ensure workflows run smoothly.
The ideal candidate is detail-oriented, proactive, and tech-savvy, with strong English communication skills.

Responsibilities

- Manage emails, calendars, and scheduling across multiple time zones
- Organize files, documents, and data in shared systems (Google Drive, Notion, or ClickUp)
- Prepare reports, presentations, and meeting notes
- Assist with customer inquiries and basic client communications
- Support marketing or social media tasks (posting, engagement, tracking)

Requirements

- 1+ year of experience as a Virtual Assistant or similar administrative role
- Excellent written and spoken English (B2 or higher)
- Proficiency with Google Workspace, Excel/Sheets, and communication tools (Slack, Zoom)
- Knowledge of project management tools like Trello, Asana, or ClickUp
- Strong organizational and time management skills
- High attention to detail and ability to multitask
- Reliable internet connection and professional remote setup
- Positive attitude, problem-solving mindset, and willingness to learn
Sobre la empresa
Mate&Work es una empresa con sede en Miami que conecta empresas globales con talento remoto bilingüe de Latinoamérica. Ofrecemos asistentes virtuales y profesionales especializados, combinando eficiencia, flexibilidad y costos competitivos. Nuestro objetivo es impulsar la productividad de nuestros clientes mediante una cultura de colaboración, excelencia y soluciones adaptadas a cada necesidad.
Avisos relacionados

Encargado de caja y atención al cliente

Enlace Laboral Publicado hace 8 días

Encargado de caja y atención al cliente

Enlace Laboral Publicado hace 8 días

Nivel de estudios: Licenciatura en Contabilidad o administración titulado. Giro de la empresa: venta de autos nuevos, servicio y refacciones Requisitos: honesto, responsable, organizado, proactivo, Experiencia no necesaria. Funciones: •...

Lugar: Colonia Lomas de Santa Fe, Álvaro Obregó

Modalidad: Presencial

Vacantes (1)

Becario Administrativo (Home Office)

ALGI Consultores Publicado hace 16 días

Becario Administrativo (Home Office)

ALGI Consultores Publicado hace 16 días

Estamos en búsqueda de Becario Administrativo para brindar apoyo en actividades administrativas dentro del área de seguros. Es una excelente oportunidad para estudiantes que deseen adquirir experiencia profesional en un...

Lugar: Home Office

Modalidad: Remoto

Vacantes (1)

Asistente Administrativo Agencia de Seguros Home Office

ALGI Consultores Publicado hace 16 días

Asistente Administrativo Agencia de Seguros Home Office

ALGI Consultores Publicado hace 16 días

Funciones principales Administración de cartera de seguros Emisión de pólizas Seguimiento postventa (renovaciones, cobranza, cambios) Llenado de formatos y trámites con aseguradoras Seguimiento a siniestros y procesos sensibles Organización de...

Lugar: Home Office

Modalidad: Remoto

Vacantes (1)

Recepcionista Administrativa

ASESORIA Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Publicado hace 30 días

Recepcionista Administrativa

ASESORIA Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Publicado hace 30 días

Recepcionista Administrativa Objetivo del Puesto: El/la Recepcionista será responsable de gestionar la primera impresión de la empresa a través de la atención eficiente y cordial de las visitas, llamadas telefónicas,...

Lugar: Ciudad de México

Modalidad: Presencial

Vacantes (1)

Coordinador de Logística y Gestoría

People4business Publicado hace 20 días

Coordinador de Logística y Gestoría

People4business Publicado hace 20 días

Vacante: Coordinador de Logística y Gestoría Responsabilidades principales - Gestión integral de trámites vehiculares ante oficinas estatales y federales (altas, bajas, renovaciones, cambios de propietario). - Seguimiento puntual de acreditaciones...

Lugar: Miguel Hidalgo

Modalidad: Presencial

Vacantes (1)

Remote Virtual Assistant
Mate&Work
Ciudad de México, Ciudad de México
Búsquedas relacionadas
Empleos en Ciudad de México
Empleos en Ciudad de México
Empleo de social
Empleo de excel
Empleo de marketing