Coordinador Administrativo - Contable

Vacante: Coordinador Administrativo–Financiero

Ubicación: Ciudad de México, Col. Roma Norte, Cuauhtémoc Tipo de puesto: Tiempo completo (Lunes a Viernes de 8:00 a 17:00 hrs; sábado ocasional)
Idioma: Inglés avanzado (90% indispensable)
Disponibilidad: Pasaporte y visa vigentes
Rango salarial: $35,000 – $45,000 MXN mensuales brutos

Objetivo del Puesto
Administrar y controlar los recursos financieros, contables y administrativos de la empresa mediante una gestión integral que abarque facturación, contratos, análisis de rentabilidad y coordinación con despachos legales, contables y fiscales. Garantizar información financiera precisa y oportuna que maximice recursos, asegure el cumplimiento regulatorio y apoye la toma de decisiones estratégicas.

Requisitos:
- Licenciatura en Contabilidad, Administración Financiera, Finanzas o afín (indispensable título).
- Maestría deseable en Finanzas, Administración, Economía o Proyectos.
- 5+ años de experiencia en áreas administrativas–financieras, contables o FP&A.
- Experiencia previa con despachos contables, fiscales y legales.
- Vivencia operativa en facturación, contratos y cierres contables.
- Capacidad para trabajar 90% del tiempo en inglés.

Responsabilidades Principales
A. Gestión Financiera
- Administrar el ciclo financiero: ingresos, egresos, flujo de efectivo, pagos, conciliaciones y proyecciones.
- Elaborar reportes financieros clave (estados de resultados, presupuestos vs. reales, forecast).
- Analizar variaciones, costos, gastos y proyecciones.
- Controlar presupuestos y proponer medidas de optimización financiera.
- Supervisar cuentas por pagar y por cobrar.

B. Contabilidad
- Coordinar con el despacho contable cierres mensuales, trimestrales y anuales.
- Validar pólizas, registros, devengos, provisiones y amortizaciones.
- Asegurar cumplimiento fiscal (ISR, IVA, DIOT, contabilidad electrónica).
- Supervisar el uso adecuado de sistemas contables.

C. Análisis de Rentabilidad de Proyectos
- Medir y analizar rentabilidad por proyecto, cliente y unidad de negocio (ROI, Margen, TIR).
- Elaborar modelos financieros y escenarios para nuevos desarrollos.
- Dar soporte a pricing y propuestas comerciales desde una perspectiva financiera.

D. Administración Operativa
- Ejecutar y controlar facturación electrónica 4.0, notas de crédito y seguimiento con clientes.
- Mantener expedientes, pólizas, contratos y documentación corporativa.
- Gestionar compras, proveedores y logística administrativa básica.
- Brindar soporte administrativo a áreas técnicas y comerciales.

E. Gestión Contractual y Relación con Despachos
- Elaborar y revisar contratos de servicios, NDAs y acuerdos comerciales.
- Administrar vigencias, renovaciones y condiciones contractuales.
- Coordinar con despachos legales, contables y fiscales.
- Preparar documentación para clientes corporativos y auditorías.

F. Soporte Estratégico y Operativo
- Preparar información financiera para decisiones directivas.
- Asegurar controles internos administrativos y financieros.
- Participar en procesos de planeación estratégica.
- Apoyar la implementación de políticas y mejoras operativas.

Competencias requeridas
- Alto nivel de análisis financiero y precisión en detalle.
- Pensamiento estratégico y agilidad mental.
- Liderazgo por influencia y enfoque a resultados.
- Autonomía y ejecución impecable.
- Dominio de Excel avanzado.

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